01 时间
重复耗时，注意力高度集中
中文、英文、日文混在一起，多产品集中报价时，一旦被打断就容易重新整理思路。
目标：把重复读取、翻译、提取的工作交给系统预处理。
给东盛销售与管理层的订单数据智能体
先把订单结构化，再把订单数据变成市场和销售管理依据
销售仍然在钉钉里把英文、日文、Excel、PDF 或图片订单发给智能体。系统先把订单整理成标准字段，再沉淀到后台。后台不是用来看订单错误，而是用来分析客户需求、产品趋势、区域市场、销售跟进和报价机会。
不改变习惯：钉钉里发订单，钉钉里确认
减少重复：客户、规格、袋型、印刷自动整理
看清市场：哪些产品、规格、地区需求在增长
管理销售：报价进度、客户跟进、机会转化可追踪
订单数据管理摘要
示例数据 · 给销售负责人看订单结构
非标准订单变成可分析数据客户、产品、尺寸、厚度、袋型、地区和数量进入统一字段
数据基础
市场趋势
看哪些产品和规格需求上升按客户、国家、产品、规格、月份形成趋势视图
市场判断
销售管理
报价机会和跟进状态可追踪知道哪些询价未报价、哪些客户高频询价、哪些销售推进慢
过程管理
商务动作
用真实订单数据证明价值销售部确认灰度范围后，可同步推进采购流程
合同前置
销售现在处理订单的真实痛点
问题不是销售不会做，而是客户订单太散、太乱、太不标准。
02 习惯
老客户报价习惯要反复查
不同客户对大小款、夹、袋型的表达习惯不一样，销售需要查询历史报价比对。
目标：把老客户表达逐步沉淀成规则库。
03 细节
关键要求容易分散
备注、特殊要求、包装数量、单位换算等信息分散在不同格式里，后续统计和管理很难统一。
目标：把订单细节变成可统计、可追踪的结构化字段。
04 标准
客户、销售与生产认知不统一
同一个规格可能被不同角色用不同表达描述，容易造成返工、废品和内部沟通成本。
目标：输出 ERP 可识别的统一字段。
05 新人
新人培养周期长
新人要熟悉流程、客户习惯和产品规格，高度依赖老销售传帮带。
目标：让系统提示规则和待确认点。
06 系统
ERP 前置工作仍靠人工
ERP 报价前还需要大量整理和格式转换，真正有价值的客户沟通时间被挤压。
目标：生成标准 Excel 后再进入报价流程。
智能体只做一件事：报价前订单整理
先跑通一个小闭环，不做大而全系统。
STEP 1
销售发订单
英文、日文、Excel、PDF、图片均可作为样本。
STEP 2
智能体识别
识别客户、产品、尺寸、厚度、袋型等字段。
STEP 3
标出异常
缺字段、单位不清、内外袋印刷混淆主动提醒。
STEP 4
销售确认
销售只补充变化部分和待确认字段。
STEP 5
生成标准表
生成 ERP 可识别的标准 Excel 字段。
STEP 6
进入报价
销售确认后再用于 ERP 报价流程。